Estruturas Organizacionais Contemporâneas


Então, vamos ao nosso assunto de hoje: Estruturas Organizacionais Contemporâneas!

ESTRUTURA COM BASE EM PROJETOS


Fonte Imagem: Blog PEGG (Adaptado de CURY, Antonio, 2009, p.254)

Este tipo de estrutura advém de desenvolvimento de projeto com um grupo de atividades com tempo de duração pré-definido e profissional contratados especificamente para cada projeto.
Este tipo de estrutura deve ser utilizado quando: existem muitas pessoas/organizações interdependentes, planos sujeito a mudanças, dificuldade de prognósticos, exigência do cliente e estrutura organizacional rígida.
Para montar uma estrutura com base em projetos, a empresa precisa: definir as funções do projeto, montar a estrutura organizacional (organograma do projeto), definir as atribuições das funções (responsabilidades e autoridades) e alocar pessoal. As principais  características são:

  • Unidimensional, onde cada unidade da organização está voltada para o desenvolvimento de um único projeto e chefiada por um único gerente;
  • A base da estrutura é o projeto;
  • Objetivos e prazos bem definidos;
  • Prazo relativamente curto, sendo, portanto de natureza temporária;
  • Depende de inovação de produto, que se torna obsoleto em pouco tempo;
  • Departamentalização interna é funcional.

As principais vantagens:

  • Unidade de direção voltada para o objetivo único, que é o projeto;
  • Identificação com o projeto;
  • Comunicação informal como fonte importante de integração;
  • Gerente controla todos os recursos para desenvolvimento do projeto.

As principaisDesvantagens:

  • Não é bem aceita pela organização permanente em razão de se caráter temporário.
  • Meios duplicados: cada projeto tem sua própria estrutura;
  • Ineficácia na utilização de recursos;
  • Insegurança no emprego, já que possui caráter temporário;
  • Pessoal alocado em determinado projeto pode perder lugar na estrutura permanente.

ESTRUTURA MATRICIAL

Fonte Imagem: Blog PEGG (Adaptado de CURY, Antonio, 2009, p.258)

É um tipo de estrutura mista, uma excelente alternativa para organizações que desenvolvem projetos, mas também adotam as estruturas: divisional, funcional, staff etc. é indicado para empresas que desenvolvem vários projetos, mas que se utilizam de diversas tecnologias.  As principais características são:

  • Multidimensional, pois se utiliza de características de estruturas permanentes, por função, produtos e projetos;
  • Permanente, sendo temporários apenas os grupos de cada projeto;
  • Adaptativa e flexível: quanto mais complexa a ambiência organizacional, mais complexa deve ser a estrutura da empresa;
  • Combina a estrutura hierárquica vertical tradicional com uma estrutura superposta, horizontal, de coordenadores de projetos/produtos.

As principais vantagens:

  • Equilíbrio de objetivos pela atenção dispensada tanto às áreas funcionais quanto às coordenações de projetos;
  • Visão dos objetivos dos projetos por meio das coordenações de projetos;
  • Desenvolvimentos de um forte e coeso trabalho de equipe e metas de projetos
  • Elimina mão de obra ociosa;
  • Elimina extensas cadeias hierárquicas;
  • Conhecimento especializado pode estar disponível para todos os projetos igualmente, podendo ser transferido de um projeto para outro;
  • Utilização de Mao de obra pode ser flexível.

As principaisDesvantagens:

  • Subutilização de recursos disponíveis;
  • Insucesso na obtenção de coordenação de funções, no estabelecimento de padrões de eficiência e de uniformidades de prática entre os especialistas que não são controlados por um único chefe;
  • Insegurança entre os membros dos projetos;
  • Indivíduo de posição intermediária possui dois chefes: chefe do seu departamento funcional e coordenador do projeto onde está alocado;
  • Conflito entre gerentes funcionais e coordenadores de projetos quanto à autoridade.

Referência:

CURY, Antonio, 2009

No próximo post, vou falar sobre Estruturas Organizacionais Atuais.

Cristina Brasão

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