Administração do tempo – 2/8 (Establecendo prioridades pelo Sistema ABC)


Esta é uma técnica muito simples e muito eficaz para o estabelecimento de prioridades e pode ser utilizada por todos.

A técnica consiste na classificação das suas tarefas diárias. Veja como:

A -É aquela tarefa que precisa ser feita imediatamente, ou seja,  crítica e imediata;

B -É aquela tarefa que importante, mas não precisa ser feita imediatamente, ou seja, importante e menos sensível ao prazo;

C – É aquela tarefa que não existe urgência no cumprimento, mas que deverá ser feita;

D – É aquela tarefa que pode ser descartada. Este tipo de tarefa será eleminado do seu dia, por isso, chamamos o método de Sistema ABC, já a tarefa do tipo D será descartada.

Para ausiliá-lo na organização dos tipos de atividades, você poderá:

  • Dividir a folha da sua agenda em 3 partes;
  • Utilizar aqueles lembretes auto-adesivos de cores diferentes. Uma cor para cada classificação.
  • Anotar as tarefas com cores diferentes. Uma cor para cada classificação.
  • Ou desenvolver seu próprio método.

O importante é que a cada nova tarefa que entrar na sua agenda esta classificação seja revisada, pois é possível que a nova tarefa afete o cumprimento de todas as outras.

Você deverá seguir à risca sua lista de tarefas, focando primeiramente nas tarefas do tipo A, depois B e depois C. Quando estiver cumprindo tudo que foi planejado, você conseguiu atingir o objetivo da administração do tempo.

Continue acompanhando a série.

Cristina Brasão

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Uma resposta

  1. […] uma lista de objetivos pessoais e outra de obejtivos profissionais. Estabeleça prioridades pelo Sistema ABC, já aprendido aqui e cumpra-os, respeitando os prazos, […]

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